Fosfory

A Fosfory economizou tempo e dinheiro com a mudança para o Software de Gestão baseado em componentes da IFS. As aplicações da IFS forneceram ao produtor e distribuidor polonês de materiais químicos um maior controle sobre seus fluxos financeiros, maior processo de integração e gerenciamento contábil mais eficiente.

Falta de Integração desacelerou as operações

Apesar da maioria das operações da empresa ser informatizadas, os sistemas usados não eram integrados. Com a expansão das operações, a estrutura de informática provou ser inadequada. A duplicidade de entrada de dados e as correções de erros relacionadas a isso consumiam tempo demasiado, e a falta de integração trazia um acesso restrito as informações. A eficiência do trabalho também era um efeito causado pelo número grande de sistemas improvisados. A produção e serviços estavam aumentando e tornou-se cada vez mais difícil monitorar o número crescente de clientes e faturas. Como resultado a empresa decidiu introduzir um sistema de gestão integrado.

Flexivel, escalável e fácil de implementar

A gestão da empresa percebeu que os problemas apenas poderiam se resolver através da melhoria de acesso as informações precisas e de fácil acesso, o que melhoraria as tomadas de decisão e diminuiriam a probabilidade de risco. Para conseguí-lo, eles queriam um sistema de gestão integrado em uma única base de dados na qual a informação seria acessada apenas uma vez, aonde foi gerada. 

Após olhar um número de fornecedores ERP, a Fosfory selecionou o IFS Applications. A metodologia de implementação passo a passo assegurou uma interrupção mínima de operações e a arquitetura componentizada forneceu a flexibilidade que a empresa queria. Além disto, a escalabilidade do IFS Applications possibilita que o Software se molde com o crescimento e mudanças da Fosfory.

Step-by-Step Implementation

Seguindo a metodologia IFS step-by-step, a IFS dividiu o projeto em 4 fases para implementar os componentes de logística e finanças. Isso incluiu o mapeamento dos processos de negócio da Fosfory usando o IFS Business Modeler, que ajudou a equipe de implementação a combinar processos de negócios já existentes com processos fornecidos pelas aplicações IFS.

Mais rapidez, habilidade e precisão

Um dos primeiros benefícios percebidos foi durante a implementação. A metodologia de implementação IFS garantiu um processo suave e rápido, eliminando atrasos e discussões desnecessárias. 

As melhorias operacionais rapidamente se seguiram. Através do componente financeiro a contabilidade gerencial melhorou substancialmente e a empresa agora tem controle completo dos seus fluxos financeiros. Com contabilidade de custo automático e geração de relatórios através Crystal Reports a Fosfory pode facilmente e rapidamente produzir uma ampla variedade de relatórios necessários para administrar seus negócios e obter uma visão completa de suas finanças. No passado, o departamento financeiro levava vários dias para completar essas tarefas. A integração e entrada única de dados também economizaram tempo e dinheiro já que relatórios podem ser mais exatos e podem ser acessados mais rapidamente. E menos tempo é gasto corrigindo-se erros causados por dados incorretos inseridos manualmente. 

Além disso os usuários estão continuamente percebendo a profundidade das funcionalidades do IFS Applications, descobrindo novas tarefas que podem ser automatizadas para melhoria a operação. Sob esta ótica, o software está “vivo”, abrindo novas oportunidades a medida que novas necessidades são descobertas.

Software

• IFS Financials™
• IFS Distribution™
• IFS Maintenance™
• Oracle database system 

Hardware

• IBM RS/6000, AIX operating system
• IBM Workstations