SICPA
Após realizar com sucesso o Roll-out do projeto piloto, a SICPA está usando as aplicações IFS para modernizar suas operações. Fácil de se replicar para todas as suas unidades globais, o IFS Applications assegurou processos de negócios padrão a toda a empresa. Otimizando o atendimento de pedidos, melhor gerenciamento do inventário e relatórios mais exatos a IFS deu a SICPA um melhor gerenciamento de fluxo de caixa e maior controle sobre os custos. |
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Muitos sistemas
Como muitas outras empresas em crescimento, a SICPA encontrou-se com grande numero de subsidiárias geograficamente dispersas que eram gerenciadas localmente, usando-se uma variedade de diferentes sistemas. Entretanto, entendendo os benefícios de um approach coorporativo de seus negócios, combinados com as necessidades de modernizar processos e melhorar o controle de custos, levaram a gerencia da empresa a procurar por uma solução que integraria com facilidade escritório principal e fábricas com subsidiárias de diferentes tamanhos em lugares remotos .
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Fatos sobre a SICPA
O grupo Suíço SICPA,é um líder global em tintas de segurança, e é dos quatro maiores fornecedores de Alta Qualidade para as indústrias. Com anual faturamento de 1 Bilhão de francos suíços, a SICPA tem mais de 3.500 funcionários e presença global nos 5 continentes.
Softwares Instalados:
IFS Financeiro
IFS Distribuição
IFS Manufatura
IFS Gerenciamento de Qualidade
IFS Business Modele
Benefícios:
- Integração com as fábricas;
- Gerenciamento de contas;
- Rápido e preciso na preparação de relatórios;
- Único com entrada de dados e lugares aonde foram gerados;
- Uma única base de dados;
- Controle completo de fluxos de finanças;
- Integração com outros softwares da empresa
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Solução Global com componentes Padrões
SICPA escolheu a IFS por uma série de razões. O gerente de sistemas SICPA explica, - “Nós queríamos uma empresa que tivesse uma abrangência mundial, que entendesse linguagens e culturas locais, e que oferecesse um produto que atendesse nossos processos específicos. Além disso, nós não queríamos trabalhar através de parceiros ou distribuidores. A melhor solução veio da IFS. ” O fato das aplicações IFS rodarem no ORACLE e a IFS ter oferecido uma metodologia de implantação no pacote também ajudaram a favorecer a escolha da IFS. Após conduzir um estudo de implementação na Suíça, a SICPA decidiu pela IFS.
Implementação Focada assegura extensões facilitadas
SICPA entrou em produção com as aplicações IFS no seu último site em Outubro de 2002. As equipes de implementação da IFS e da SICPA construíram um pacote de funcionalidades exigido em todas as subsidiárias da SICPA. Usando o IFS Business Modeler, processos padrões foram definidos, a base de dados foi preenchida com dados básicos e as poucas customizações necessárias foram feitas. Isso significa que a replicação para as subsidiárias da SICPA seriam fáceis e rápidas já que não terão que começar do zero.
“O IFS Applications é um produto completo”
O primeiro benefício observado pela SICPA foi o fato de que suas operações foram muito pouco afetadas quando o sistema entrou em produção na Finlândia. Após o segundo dia, a produção já estava com 80% da sua capacidade total, e até o fim da 1º semana a fábrica estava operando em níveis normais. “Entrar em produção foi muito tranqüilo e foi facilitado pelo diálogo muito aberto entre nós e a IFS. Nós trabalhamos mais como parceiros do que como clientes.” diz o Gerente de Sistemas da SICPA.
Para uma empresa geograficamente dispersa como a SICPA com grande numero de subsidiárias remotas, obter números exatos no tempo necessário pode ser um problema. Agora, com o IFS Applications a qualidade de relatórios foi melhorada com rapidez porque o sistema é fácil de usar e completamente integrado. Isso facilita a resposta mais rápida a mudanças o que significa que decisões críticas podem ser tomadas mais rapidamente. Acesso mais rápido aos números de venda é essencial para conseguir KPIs (Indicadores de Performance). O resultado é um fluxo de caixa otimizado e melhores processos de negócios. O IFS Applications também facilita a consolidação de contas, dando a gerência da SICPA uma visão global e detalhada das operações, que possibilita a empresa a modernizar processos de negócios e desta forma economizar tempo e dinheiro.
O melhor gerenciamento de estoques é outro beneficio que a SICPA está observando desde que iniciou a implementação do IFS Applications. É um elemento crucial para a empresa já que a maioria dos pedidos tem o prazo limite de 12 a 24 horas. Os sistemas previamente usados eram incapazes de fornecer o nível necessário de visibilidade de estoques. Hoje, a SICPA consegue uma visão clara do que está em estoque e onde ele está, com um efeito positivo que resultam nos custos e margens, velocidade de entrega e o mais importante, na satisfação do cliente. A SICPA também lida com gerenciamento de receitas (nas listas de materiais) através do IFS Applications. As dezenas de milhares de fórmulas e leis de saúde e segurança regulamentadas pelos órgão de saúde são outra parte crucial do negócio.
“O IFS Applications é um produto completo que esperamos poder nos ajudar a gerenciar nossas operações críticas e desta forma manter nossa forte posicionamento na indústria”, comenta o diretor de TI da SICPA e conclui dizendo que “ Um dos aspectos mais impressionantes do nosso projeto até agora é a excelente colaboração e a parceria com a IFS. Tem sido um prazer trabalhar com eles”.
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